Importar correos (archivo PST) contactos y reglas en Outlook (Windows)

Importar correos (archivo PST) contactos y reglas en Outlook (Windows)

El presente documento proporciona una guía paso a paso para importar los correos, contactos y reglas en Outlook.
Este procedimiento está diseñado específicamente para equipos con sistema operativo Windows que utilizan Outlook en su versión clásica (Outlook Classic).


1) Archivos PST y Contactos

  1.   Abre Outlook con el perfil en el que quieres importar los correos, sea un perfil nuevo o un perfil en uso.
  2. Ve a Archivo > Abrir y exportar > Importar o exportar .
                 

    3. Selecciona Importar de otro programa o archivo y pulsa Siguiente .

          

   4. Elige Archivo de datos de Outlook (.pst) → Siguiente .

        

 5. En Archivo a importar , presione Examinar... y selecciona tu .pst, en caso de ser contactos igualmente    buscar la carpetaPulsa  Siguiente  .

       

 6. Marca  Incluye subcarpetas .

     Muy importante: en  Importar elementos en elige una de las opciones: 

     Importar a la misma carpeta en:  → selecciona la cuenta/destino si quieres que los correos vayan al buzón actual (recomendado si migras entre cuentas).

     Importar en la carpeta actual: si te sitúas en una carpeta concreta antes de iniciar, o puedes importar al Archivo de datos (PST) para mantenerlo separado.   

     Pulsa  Finalizar y espera a que Outlook termine el proceso. 

          


2) Importar reglas

  1. Abre Outlook .

  2. Ve a la pestaña Archivo → Administrar reglas y alertas .
    Cómo se crean las reglas en Outlook - IONOS España

   3.  Haz clic en el botón Opciones (parte superior derecha).  Selecciona Importar reglas… .

        Exportar reglas de un archivo pst a otro - Microsoft Q&A

  4. Busca el archivo .rwz que guardaste previamente (por ejemplo:Reglas_Backup_2025-08-10.rwz). Haga clic en         Abrir . Confirmar e importar

         Open and find items in an Outlook Data File (.pst) - Microsoft Support

   5.  Outlook importará las reglas y las mostrarán en la lista.  Revisa que todas aparezcan y estén activadas. 

       Si alguna regla no funciona, puede ser porque está vinculada a carpetas que no existen en el nuevo perfil; en ese         caso, edítala y selecciona la carpeta correcta.