Compartir archivos y carpetas en SharePoint

Compartir archivos y carpetas en SharePoint

El presente documento explica el paso a paso para compartir SharePoint. 

Requisitos: Tener una cuenta de Microsoft y estar con el OneDrive iniciado. 

Pasos

1. Abra SharePoint en la web y vaya al sitio donde desea compartir archivos.

2.  Seleccione el archivo o carpeta que desea compartir y luego   Icono pequeño de compartir de Fluent 2 Compartir .
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                                           Compartir elemento desde la vista de lista
                                                
3.  Una vez que haya seleccionado Icono pequeño de compartir de Fluent 2Compartir , puede agregar correos electrónicos de las personas para enviarles una invitación.
                                             
                                                


4.   Se deben elegir los permisos que se le brindara a la persona con quien compartirá el archivo o documentos. 

                                                     
  1. Puede editar  permite a los usuarios realizar cambios ( copiar, mover, editar, cambiar el nombre, compartir y eliminar)  en el archivo o carpeta. También podrán compartir el archivo o documento con otros usuarios.

  2. Puede ver  permite que los usuarios solo vean o visualicen el archivo o carpeta. Personas no podrán editarlo.

  3. No se puede descargar  permite a los usuarios ver el archivo o carpeta, pero no pueden descargarlo en su dispositivo. 


5. Finalmente envié el acceso de la carpeta compartida y listo el usuario recibirá una notificación en su correo. 

                                                   


Nota: Si quiere quitar el acceso de una carpeta  o documento algún usuario debe solicitarlo a soporte enviando una solicitud a support@klgtechnology.com