SINCRONIZACIÓN DE SITIOS DE SHAREPOINT

SINCRONIZACIÓN DE SITIOS DE SHAREPOINT

Sincronización de un sitio de SharePoint con OneDrive

Este procedimiento describe el paso a paso para sincronizar una biblioteca de SharePoint con OneDrive, permitiendo acceder a los archivos desde el Explorador de archivos de Windows.

Requisitos

  • Contar con una cuenta de Microsoft 365 con acceso al sitio de SharePoint.
  • Tener la aplicación Microsoft OneDrive instalada e iniciada con la cuenta corporativa.
  • Disponer de permisos sobre el sitio o biblioteca que se desea sincronizar.

Procedimiento


1.  Abra su navegador e ingrese a Microsoft 365: https://www.office.com/ e inicie sesión con su cuenta corporativa.

Nota: Si recibió un enlace directo al sitio de SharePoint por correo electrónico, puede acceder directamente al sitio y continuar desde el paso 5.


                                                             
 













2. Seleccione el Iniciador de aplicaciones (icono de los nueve puntos ubicado en la esquina superior izquierda).

                                                         

3. Haga clic en SharePoint  



                                                             

4. Seleccione el sitio de SharePoint que desea sincronizar.

                                                         

5. Ingrese a la biblioteca de Documentos del sitio.


                                                       

6. Haga clic en el botón Sincronizar, ubicado en la barra superior.


                                                     

7. Cuando el navegador solicite permiso para abrir Microsoft OneDrive, seleccione Abrir Microsoft OneDrive.


                                                                          

8. En la ventana de OneDrive, haga clic en Sincronizar ahora y espere a que finalice el proceso.
                                                                          
9. Una vez completada la sincronización, valide que la biblioteca aparezca en el Explorador de archivos dentro de la sección OneDrive. Desde ese momento podrá acceder y trabajar con los archivos de forma local, manteniendo la sincronización automática con SharePoint.

                                                         


Consideraciones importantes

  • Mantenga una conexión estable a Internet para que la sincronización se complete correctamente.
  • Si la sincronización presenta inconvenientes, valide que OneDrive se encuentre iniciado con la cuenta corporativa y que disponga de permisos sobre el sitio de SharePoint.
  • Para detener la sincronización de una biblioteca, abra OneDrive > Configuración > Cuenta y seleccione Dejar de sincronizar esta biblioteca.