Creación de Filtros para redirección de correos electrónicos.
El presente documento presenta los pasos necesarios para la creación de reglas de flujo de correo electrónico, de manera que los correos recibidos en una cuenta de Microsoft sean redirigidos a una cuenta de Google y etiquetados.
Este procedimiento cuenta con dos partes para su realización. La primera consiste en la administración de reglas desde el administrador de Exchange, para crear la redirección de los correos de Microsoft a Google, mientras que la segunda parte consiste en filtros internos en Gmail de modo que los correos sean clasificados adecuadamente.
Creación de reglas de Exchange.
Considere que las reglas solo pueden ser creadas desde la administración de Exchange. Este procedimiento explica como crear y habilitar una regla reglas para la redirección de correos desde una cuenta de Microsoft a Gmail.
- Ingrese al centro de administración de Exchange mediante el siguiente enlace: admin.exchange.microsoft.com
- Ingrese sus credenciales de acceso.
- En el costado izquierdo, seleccione la opción "Flujo de correo"
- Seleccione la opción "Reglas"
- Se mostrará un apartado con todas las reglas existentes para el dominio. Seleccione la opción "Agregar una regla", seguido de "Crear una nueva regla".
- Se abrirá un menú emergente con las opciones de configuración de la regla. Rellene los datos según corresponda:
- Nombre: Nombre de la regla para su búsqueda a futuro.
- Aplique esta regla si: Elija la opción "El destinatario". Se añadirá un menú desplegable adicional. En este, seleccione "es esta persona". Por ultimo, ingrese el nombre de la cuenta de Microsoft cuyos correos vayan a ser redirigidos a Gmail.
- Haga lo siguiente: Elija la opción "Redirigir el mensaje a". Se añadirá un menú desplegable adicional. En este, seleccione "a estos destinatarios". Por ultimo, ingrese el nombre de las cuentas de correo a los que los mensajes van a ser redirigidos.
- Considere que la redirección NO crea una copia local en su cuenta de Microsoft. Si usted desea conservar una copia en su cuenta de Microsoft debe añadir la misma cuenta agregada en el apartado anterior a la lista de destinatarios a los que va a ser redirigido el correo.
- Haga clic en "Siguiente".
- En la siguiente pantalla, haga clic en "Siguiente".
- Por ultimo, verifique que los datos ingresados sean correctos y seleccione "Finalizar" para crear la regla.
- Las reglas creadas están deshabilitadas por defecto. Seleccione la regla creada y luego haga clic en el apartado "Habilitar o deshabilitar regla" para activarla.
Creación de Reglas de Gmail.
Una vez finalizada la parte anterior del procedimiento, los correos serán redirigidos a las cuentas de Gmail respectivas. Esta parte consiste en la creación de reglas para la inmediata clasificación de los correos redirigidos entrantes.
- Ingrese a la cuenta de Gmail a la cual los correos fueron redirigidos en la sección anterior.
- Haga clic en el menú de ajustes en la esquina superior derecha, y luego en la opción "Ver todos los ajustes".
- Diríjase al apartado "Filtros y direcciones bloqueadas". En este ultimo, seleccione la opción "Crear un filtro".
- Se abrirá un menú de opciones en la barra de búsqueda de Gmail. Seleccione las opciones del filtro según desee para estos correos y seleccione "Buscar". Los correos observados son aquellos que serán filtrados una vez creada la regla. En este ejemplo, se busca que los correos redirigidos sean etiquetados en la categoría "Microsoft". Para ello, se deben rellenar los apartados de la siguiente manera:
- "Para": Ingrese el nombre del dominio desde donde los correos son redirigidos, en este caso, la cuenta de Microsoft.
- "No contiene": Por defecto, cuando una regla de redirección es creada se emite una alarma a los correos donde son redirigidos por seguridad. Si usted desea omitir estas alertas del filtrado de correos, digite "Office365Alerts@microsoft.com" en este apartado para omitirlo.
- Si esta satisfecho con los correos obtenidos tras el filtro del paso anterior, haga clic en el icono de opciones de búsqueda (al costado derecho de la barra de búsqueda) y seleccione la opción "crear filtro".
- En la siguiente sección se escoge que hacer con los correos filtrados. Una vez este listo pulse "Crear filtro". Para este ejemplo de clasificación de correos reenviados, se van a seleccionar las siguientes opciones:
- "Saltar Recibidos (Archivarlo)".
- "Aplicar la etiqueta": Elija la categoría con la cual quiera clasificar los correos filtrados, en este caso "Microsoft". Si no existe, puede ser creada mediante la opción "Nueva Etiqueta".
- "No marcar nunca como spam".
- "Aplicar el filtro también a X conversaciones que cumplen los criterios" .
- Se recomienda que verifique que el filtro esté creado correctamente enviando un correo de prueba a la cuenta cuyos correos son redirigidos a una cuenta de Gmail, y confirmando su recepción en esta.
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