Agregar usuario externo a Planner

El presente documento presenta los pasos necesarios para agregar usuario externo de la organización a Planner y la configuración que debe hacer aquel usuario para visualizar las tareas.

Agregar usuario externo a Planner

1. En el plan creado, ir al icono "tres puntos" y dar clic a la opción "Miembros"

2. Se abrirá Outlook en la versión web. Allí dar clic a "Agregar miembros". En la ventana emergente debe ingresar el correo del usuario externo y después presionar el botón "Agregar". Aquel usuario aparecerá como "(INVITADO)"

3. Copiar el vínculo del plan, y compartirlo al usuario externo.

Usuario externo visualice las tareas

4. El usuario externo será notificado por correo, la invitación al grupo de Planner. Pero en el correo, de la notificación por parte de Microsoft, no incluye el vínculo del plan. Por eso es importante compartir el link del plan. 

5. Pegar el link en una ventana nueva de cualquier buscador. Ingrese el correo, al cual fue notificado como miembro. Después de aquello, se enviara un código al buzón de correo. Copiar y pegar aquel código. Dar clic en "Iniciar sesión". 

6. Cada vez que se agregue o se le asigne una nueva tarea, el usuario externo podrá visualizarlo en la ventana. 

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